CALL FOR ENTRIES 2020

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General rules

ARTICLE 1. LES DATES

La douzième édition des Arcs Film Festival se tiendra du 12 au 19 décembre 2020 à Bourg Saint Maurice – Les Arcs en Savoie, France.

ARTICLE 2. LES OBJECTIFS DES ARCS FILM FESTIVAL

Les Arcs Film Festival vise à promouvoir la diversité du cinéma européen, prendre part à la distribution et à la circulation de films européens en Europe et à encourager les rencontres professionnelles.

ARTICLE 3. LES CRITERES DE SELECTION DES FILMS

Les films doivent correspondre aux critères suivants afin d’être inclus au processus de sélection pour la Compétition Officielle des Arcs Film Festival.

ARTICLE 4. LA SELECTION

Le comité de sélection est responsable de la sélection de tous les films projetés lors des Arcs Film Festival.

ARTICLE 5. LA PRESELECTION

Les films sont soit pré-sélectionnés par le festival, ou spontanément envoyés par leur réalisateur ou producteur. La soumission doit s’effectuer entre le 28 mai 2020 et le 4 septembre 2020 minuit (pour le retour du formulaire d’inscription  du bureau des films du festival). Le formulaire d’inscription doit être rempli et accompagné du matériel demandé. 

Pour les pré-sélections de films, un support physique (tel qu’un DVD, un BluRay, une clé USB, un disque dur) , un lien de visionnage, ou un format numérique doit être mis à disposition, comprenant des sous-titres français ou anglais si une langue autre que le français ou l’anglais est parlée. Les DCP ne sont pas acceptés pour la pré-sélection.

Le Festival garantit que le support mis à disposition sera utilisé uniquement dans le cadre des soumissions. Le Festival n’est pas tenu responsable si le matériel, le fichier ou le lien envoyé est perdu, volé, endommagé, détruit ou illégalement copié.

ARTICLE 6. LE SUPPORT

Le support doit être envoyé à l’adresse suivante : LES ARCS FILM FESTIVAL, 10 rue des Goncourt, 75011 PARIS, France, et les termes «à des fins culturelles seulement» doit être clairement inscrits sur l’enveloppe lorsque l’envoi se fait hors de la zone UE. L’expéditeur prend en charge les frais d’envoi, les frais de douane et toutes autres dépenses (devant être mentionnées sur le bordereau d’envoi). Le support envoyé pour la pré-sélection peut être retourné à l’expéditeur si une demande a été effectuée avant le 17 janvier 2021. Après cette date, tout matériel pourra être détruit.

ARTICLE 7. LES FILMS SELECTIONNES

Tous les documents additionnels des films sélectionnés, enregistrés ou requis par le Festival doivent arriver au Bureau des Films avant le 13 novembre 2020, pour la publication du catalogue. Les éléments suivants doivent être pourvus : un support physique du film avec sous titres en français et anglais / un fichier de sous-titres en format numérique (anglais et/ou français selon la/les langue·s parlée·s dans le film) / des photos du réalisateur / des extraits du film (en format numérique), ceux-ci pourront être diffusés pendant et après le Festival, avec une autorisation spécifique du producteur. 

Pour la projection officielle un DCP doit être pourvu. Seul les supports en parfait état pour être projetés seront acceptés et doivent comprendre des sous-titres français et/ou anglais si la langue parlées n’est ni le français ni l’anglais ou l’un des deux. Si besoin, des fichiers numériques avec des sous-titres français et/ou anglais doivent aussi être envoyés au Festival pour un sous-titrage digital.

ARTICLE 8. LA PROMOTION

Afin d’assurer la meilleure promotion des films sélectionnés, des photos et des extraits de 3 minutes (pour les longs métrages) seront demandés et publiés sur le site de notre Festival et ceux de nos partenaires, dans une période de temps non limitée. Les attachés de presse du Festival sont amenés à utiliser des photos des films sélectionnés dans les médias, pour la communication à l’échelle régionale, nationale et internationale.

ARTICLE 9. LES DROITS DE PROJECTION

Les films sélectionnés pour la Compétition Officielle et pour la Compétition de courts métrages ne seront pas soumis à des frais de projection durant le Festival, après l’événement et lors de projections additionnelles comprises dans les  droits d’exploitation. 

En contre partie, le festival invitera l’équipe du film (les détails figureront dans l’invitation officielle).

Notre partenariat avec Festivalscope vous donnera la possibilité de télécharger votre film sélectionné dans notre librairie-vidéo hébergée par notre plateforme. L’accès y sera restreint dans le temps (du 7 décembre 2020 au 12 janvier 2021) et au public (seuls nos participants professionnels ont accès à la librairie-vidéo). L’équipe du Festival vous enverra une lettre d’autorisation.

ARTICLE 10. LE JURY

Le Festival désigne un jury qui distribuera les prix.

ARTICLE 11. LES PRIX ET RECOMPENSES

Les noms et les récompenses pour les prix de la Compétition Officielle seront annoncés en temps voulu sur notre site internet.

ARTICLE 12. LES RETOURS

Certains des films programmés au Festival, les gagnants en particulier, sont invités à être de nouveau projetés au cours des semaines qui suivent le Festival, aux Arcs ou dans d’autres lieux partenaires. Les dates de ces projections seront communiquées ultérieurement et des autorisations spécifiques  seront demandées au détenteur des droits du film.

ARTICLE 13. PAR LA SUITE

Tous les longs métrages sélectionnés pour notre Sélection Officielle s’engagent à montrer le logo du Festival sur tous les supports publicitaires suivant la charte graphique du Festival.

ARTICLE 14. RESPONSABILITE 

Le Festival se réserve le droit d’utiliser les informations pourvues dans le formulaire d’inscription en accord avec la loi no. 78-17, du 6 janvier 1978, relative à l’informatique et aux libertés. 

Selon cette loi, tout participant a le droit d’accéder et de modifier toutes les données personnelles le ou la concernant. Le festival ne se tient pas pour responsable en cas de dommage lors de la réception ou d’absence de réception du matériel soumis, quelque soit le mode d’envoi et l’origine du problème. 

Le Festival se réserve le droit d’interrompre, d’annuler ou de reporter le Festival ainsi que de changer le présent règlement à tous moment selon ses besoins.  Aucune compensation ne serait due aux participants.

ARTICLE 15. ASSURANCE

Le Festival assurera le support physique des films sélectionnés uniquement pendant la durée du Festival et dans les locaux du Festival. En cas de dommage, aucune réclamation ne sera prise en compte plus d’un mois  après le renvoi des éléments aux expéditeurs.

Dans le cas où un support serait endommagé ou perdu, la responsabilité du Festival pourrait s’élever jusqu’à 750 euros.

ARTICLE 16. ATTRIBUTION DE JURIDICTION

La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.  En cas d’incohérence entre le règlement dans sa version anglaise et sa version française, la version française fait foi.

ARTICLE 17. IMPRÉVUS

Le comité de direction de l’association Révélations Culturelles, qui organise Les Arcs Film Festival a le pouvoir de régler tout problème non couvert  par le présent règlement.

Appendix: LISTE DES PAYS CONSIDÉRÉS COMME EUROPÉENS PAR LE FESTIVAL:

Albanie, Allemagne, Andorre, Arménie, Autriche, Azerbaïdjan, Biélorussie, Belgique, Bosnie Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Islande, Ireland, Italie, Kazakhstan, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Maltes, Moldavie, Monaco, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République de Macédoine, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Saint-Marin, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Turquie, Ukraine, Vatican.


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